Des conseils, réunions, etc. et de leur suivi

Peut-être pourrions nous lister les conseils et diverses réunions ou rencontres avec comme infos disponibles pour tout le HC :
- le lieu
- la date et si elle est toujours d'actualité
- le ou les thèmes débattus (et la position de l'Ordre)
- les personnes présentes
- ...

Ceci afin d'avoir une vision claire de qui fait quoi et qu'on ne se retrouve pas avec des endroits où, par suite d'absences ou d'oublis, la Licorne ne soit plus représentée activement.

Qu'en pensez-vous ?

Je suis évidemment tout à fait d'accord.

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HRP: Techniquement, comment penses-tu procéder ? Un topic par "ambassades" et un autre qui en centralise les liens ?

Pour ma part, je voyais un unique topic dans la salle du conseil avec la liste des lieux et pour chacun :
- un lien pour y accéder,
- les persos ayant l'accès,
- le but du truc,
- et selon le cas, une description sommaire des autres personnes non licorneuse ayant accès.

Et en complément, un autre topic où seraient rapportées la teneur des dernières discussions en date.
Initialement, je voyais ce dernier plutôt unique et uniquement informatif dans le but de ne pas trop se disperser et encombre la salle du conseil.

Tout en gardant la possibilité d'ouvrir un topic pour débattre d'un sujet en particulier de manière temporaire.
(Par exemple, on rapporte de quel "réunion/lieu" il s'agit au début du post et les personnes concernées dans la discussion et la teneur des discussions)
Lorsqu'on archive, c'est plus simple de retrouver une discussion dans un petit sujet qui lui est consacré plutot que dans les 50 pages du topic "discussions diverses".

Après, ça se discute.

J'imaginais les choses de la manière que Julios vient de décrire.

Un sujet récurrent, de référence, avec une synthèse des infos indispensables.
Et éventuellement, l'ouverture de discussions annexes si il y a matière à débattre ou que qui que ce soit a une question sur ce qui se discute.
Le but est décrit dans ma précédente intervention.

[Ok, je vote pour ;-)]